Académie Des QuantaPraticiens
Internationale (AQI)

Adjoint(e) à la direction - Montréal (Villeray)

Type d'emploi: Permanent Temps plein

Domaine d'emploi: Soutien administratif

Années d'expérience min. : 2-3 

Scolarité min. : Collégial

Possibilité de télétravail : En fonction de la formation et de l’expérience

Salaire : En fonction de la formation et de l’expérience

Date de début d’emploi : juillet 2021

L’Académie des QuantaPraticiens Internationale (AQI) est un centre d’enseignement accrédité qui propose des programmes de formation professionnelle structurés et reconnus pour former des QuantaPraticiens et des QuantaPraticiennes. La QuantaPratique est l’une des applications les plus extraordinaires de la physique quantique au service de la santé et du mieux-être holistique humaine. 

Jusqu’à maintenant, l’École a formé quelque 5000 étudiants et a certifié plus de 200 thérapeutes professionnels. Située à Montréal depuis ses débuts, elle a organisé des événements et dispensé ses formations d’abord au Québec, puis en Europe. Elle est maintenant en importante expansion, tant sur le plan géographique que linguistique. Elle prévoit être de plus en plus présente sur Internet, ce qui lui permettra d’atteindre de nouveaux marchés et d’apporter une grande valeur aux personnes qui ne sont pas en mesure de se déplacer pour participer en personne aux activités.

En raison de la vision palpitante que nous portons et des défis que nous voulons relever dans les prochaines années, nous sommes à la recherche de personnes
motivées, dynamiques, innovatrices et dévouées pour se joindre à notre équipe.

L’un des postes que nous voulons rapidement pourvoir est celui d’un Adjoint à la Direction. Le titulaire aura pour mandat de contribuer à la réalisation des objectifs de l’Académie en assurant la logistique liée à la préparation des sessions
de formation et d’information offertes et en fournissant un soutien aux activités juridiques et de dotation. Reconnu pour son professionnalisme, sa rapidité d’action et sa discrétion, il assure un soutien administratif et logistique favorisant l’efficacité et la fluidité des opérations. Il est aussi appelé à coordonner des dossiers corporatifs.


Voici la description détaillée du poste, y compris les responsabilités, conditions et
avantages pour le titulaire :

Gestion administrative des événements :

  • Fournir le soutien administratif pour les différents événements (activités de formation, conférences, salons, …)
  • Agir en tant que soutien principal dans la logistique des événements
  • Gérer les inscriptions et les facturations manuelles (Yvon : elles sont de plus en plus en ligne. Faut-il modifier cette phrase?
  • Réviser certains contenus écrits (ex. : matériel de cours et de marketing) 

Gestion administrative du bureau  :

  • Répondre aux appels téléphoniques en français et en anglais 
  • Répondre aux courriels administratifs de la clientèle et des fournisseurs 
  • Rédiger des documents administratifs dans un français écrit de qualité
  • Rédiger et mettre à jour les procédures administratives
  • Assurer un suivi auprès de ressources externes (comptables, avocats, consultations)

Dotation :

  • Soutenir l’équipe dans la coordination des activités de recrutement : affichages de poste, convocations des candidats en entrevue,
  • Préparation des dossiers d'entrevue, etc.
  • Coordonner les comités de sélection : planifier les rencontres préparatoires, préparer la documentation et la transmettre aux membres en vue des entrevues
  • Coordonner le programme d’accueil et d’intégration des nouveaux employés et préparer la documentation nécessaire à l’embauche
  • Procéder à l’ouverture des dossiers électroniques des employés

Exigences :

  • Formation et expérience :
    • Diplôme d’études collégiales (DEC) en secrétariat ou en bureautique ou baccalauréat en administration des affaires
    • Expérience de travail de 3 à 5 ans dans des fonctions similaires  
    • Excellente connaissance du français écrit et parlé, aisance rédactionnelle, excellente maîtrise de la grammaire et de l’orthographe
    • Anglais parlé et écrit 
  • Aptitudes personnelles :
    • Esprit créatif et d’équipe
    • Sens de l’initiative et de l’innovation, de l’éthique, de la rigueur, de l’autonomie
    • Aptitude pour les relations interpersonnelles (enthousiasme et entregent)  
    • Souci du détail, bonne tolérance à l’ambiguïté 
    • Dynamisme et proactivité
    • Discrétion et professionnalisme 
    • Autonomie et débrouillardise 
    • Aptitude à travailler avec plusieurs personnes  
  • Aptitudes professionnelles :
    • Passion pour l’organisation et l’optimisation des processus administratifs
    • Solides aptitudes pour la rédaction de politiques et procédures
    • Excellentes aptitudes en gestion des priorités – capacité à respecter les délais et à travailler avec des échéanciers serrés
    • Esprit d’analyse et de synthèse 
    • Orientation « client ».
  • Technologies :
    • Maîtrise de la suite MS Office (Word, Excel et PowerPoint) 
    • Bonne maîtrise de l'informatique et d’Internet

Le lieu de travail est situé dans le quartier Villeray, à Montréal. L’horaire de travail est de 8h30 à 17h du lundi au vendredi. L’entrée en fonction est prévue au cours du mois de juillet 2021. La rémunération est établie en fonction de la formation et de l’expérience.

Ce que nous vous offrons :

  • Un environnement de travail florissant et dynamique ;
  • Des bureaux confortables et ensoleillés, tout près du marché Jean-Talon ;
  • Un nombre généreux de jours de vacances payés qui augmente avec l’ancienneté ainsi que des jours de congé personnel 

Candidats et candidates intéressé(e) s:

Défis quotidiens l Salaire compétitif l Stabilité d’emploi l Travailler pour une entreprise dynamique en expansion

Vous désirez vous joindre à une entreprise établie et contribuer à solidifier une PME dynamique ?

Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae accompagné d’une lettre expliquant vos motivations et votre intérêt pour le poste d’ici le 30 juin 2021.
 
* Veuillez noter que la forme masculine est utilisée dans ce document sans discrimination et dans le but d’alléger le texte. Elle désigne tout aussi bien les femmes que les hommes. L’École applique les principes d’accès à l’égalité en emploi.

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