Académie Des QuantaPraticiens
Internationale (AQI)
Adjoint(e) à la direction - Montréal (Villeray)
L’Académie des QuantaPraticiens Internationale (AQI) est un centre d’enseignement accrédité qui propose des programmes de formation professionnelle structurés et reconnus pour former des QuantaPraticiens et des QuantaPraticiennes. La QuantaPratique est l’une des applications les plus extraordinaires de la physique quantique au service de la santé et du mieux-être holistique humaine.
Jusqu’à maintenant, l’École a formé quelque 5000 étudiants et a certifié plus de 200 thérapeutes professionnels. Située à Montréal depuis ses débuts, elle a organisé des événements et dispensé ses formations d’abord au Québec, puis en Europe. Elle est maintenant en importante expansion, tant sur le plan géographique que linguistique. Elle prévoit être de plus en plus présente sur Internet, ce qui lui permettra d’atteindre de nouveaux marchés et d’apporter une grande valeur aux personnes qui ne sont pas en mesure de se déplacer pour participer en personne aux activités.
En raison de la vision palpitante que nous portons et des défis que nous voulons relever dans les prochaines années, nous sommes à la recherche de personnes
motivées, dynamiques, innovatrices et dévouées pour se joindre à notre équipe.
L’un des postes que nous voulons rapidement pourvoir est celui d’un Adjoint à la Direction. Le titulaire aura pour mandat de contribuer à la réalisation des objectifs de l’Académie en assurant la logistique liée à la préparation des sessions
de formation et d’information offertes et en fournissant un soutien aux activités juridiques et de dotation. Reconnu pour son professionnalisme, sa rapidité d’action et sa discrétion, il assure un soutien administratif et logistique favorisant l’efficacité et la fluidité des opérations. Il est aussi appelé à coordonner des dossiers corporatifs.
Voici la description détaillée du poste, y compris les responsabilités, conditions et
avantages pour le titulaire :
Gestion administrative du bureau :
- Répondre aux appels téléphoniques en français et en anglais
- Répondre aux courriels administratifs de la clientèle et des fournisseurs
- Rédiger des documents administratifs dans un français écrit de qualité
- Rédiger et mettre à jour les procédures administratives
- Assurer un suivi auprès de ressources externes (comptables, avocats, consultations)
Dotation :
- Soutenir l’équipe dans la coordination des activités de recrutement : affichages de poste, convocations des candidats en entrevue,
- Préparation des dossiers d'entrevue, etc.
- Coordonner les comités de sélection : planifier les rencontres préparatoires, préparer la documentation et la transmettre aux membres en vue des entrevues
- Coordonner le programme d’accueil et d’intégration des nouveaux employés et préparer la documentation nécessaire à l’embauche
- Procéder à l’ouverture des dossiers électroniques des employés
Exigences :
- Formation et expérience :
- Diplôme d’études collégiales (DEC) en secrétariat ou en bureautique ou baccalauréat en administration des affaires
- Expérience de travail de 3 à 5 ans dans des fonctions similaires
- Excellente connaissance du français écrit et parlé, aisance rédactionnelle, excellente maîtrise de la grammaire et de l’orthographe
- Anglais parlé et écrit
- Aptitudes personnelles :
- Esprit créatif et d’équipe
- Sens de l’initiative et de l’innovation, de l’éthique, de la rigueur, de l’autonomie
- Aptitude pour les relations interpersonnelles (enthousiasme et entregent)
- Souci du détail, bonne tolérance à l’ambiguïté
- Dynamisme et proactivité
- Discrétion et professionnalisme
- Autonomie et débrouillardise
- Aptitude à travailler avec plusieurs personnes
- Aptitudes professionnelles :
- Passion pour l’organisation et l’optimisation des processus administratifs
- Solides aptitudes pour la rédaction de politiques et procédures
- Excellentes aptitudes en gestion des priorités – capacité à respecter les délais et à travailler avec des échéanciers serrés
- Esprit d’analyse et de synthèse
- Orientation « client ».
- Technologies :
- Maîtrise de la suite MS Office (Word, Excel et PowerPoint)
- Bonne maîtrise de l'informatique et d’Internet